Goed om te weten:

1.Contact & kennismaking

Wil je een fotosessie boeken of eerst even overleggen? Je mag me gewoon contacteren op de manier die voor jou het prettigst voelt: via mail (info@studiokto.com), telefoon (0497/536364), Messenger of Instagram.

Bekijk vooraf gerust even welk pakket het beste bij jullie past. Je hoeft nog niet helemaal zeker te zijn van je keuze — we kunnen dat samen bespreken.

Na je eerste bericht neem ik telefonisch contact met je op. Tijdens dat gesprek stel ik een paar praktische vragen, luister ik naar jullie situatie en bekijken we samen waar en wanneer de fotosessie het beste kan plaatsvinden.

Wanneer het afscheid heel dichtbij is, vermeld dat dan gerust meteen in je bericht. Ik bekijk dan wat er op korte termijn mogelijk is.

2.Informatie over boeken, betalingen & facturatie

Bij een afscheidsshoot wil ik me volledig kunnen richten op jullie en op het moment zelf. Daarom houd ik de betaling graag zo eenvoudig mogelijk:

Pakket 1 (MOMENT) & Pakket 2 (VERBINDING): Voor deze sessies is geen voorschot nodig. Je betaalt na afloop van de fotosessie eenvoudig via QR-code of contant. Je ontvangt uiteraard een factuur.
Pakket 3 (HERINNERING) & Pakket 4 (TASTBAAR): Bij de boeking ontvang je een voorschotfactuur van 25%. Zodra het voorschot is betaald, is jullie datum definitief gereserveerd. De overige 75% wordt gefactureerd bij de oplevering.

3.Wat als mijn dier onverwacht achteruitgaat?

Soms laat een afscheid zich niet plannen. Gaat je dier onverwacht sterk achteruit, dan bekijken we samen of we de fotosessie kunnen vervroegen. Ik probeer me hierin zo flexibel mogelijk op te stellen.
Kan de fotosessie door het overlijden van je dier niet meer doorgaan, dan wordt de afspraak kosteloos geannuleerd. Een eventueel betaald voorschot wordt volledig terugbetaald.

4.Levering met liefde en zorg

Het bewerken van afscheidsfotografie is puur handwerk. Ik bekijk en werk elke foto zorgvuldig één voor één af, met aandacht voor de kleine details, de sfeer en alles wat jullie beelden bijzonder maakt.

Ook het samenstellen van albums en het laten maken van tastbare fotoproducten vraagt tijd en aandacht. Daarom verschilt de levertermijn per pakket.

MOMENT
Binnen 10 dagen na de fotosessie ontvang je de 3 zorgvuldig afgewerkte digitale foto's. Daarna kies je jouw favoriete foto voor de fotoprint, die vervolgens voor je wordt besteld.

VERBINDING
Binnen 2 weken na de fotosessie ontvang je de 5 zorgvuldig afgewerkte digitale foto's. Daarna wordt het canvas (30 × 40 cm) met jouw favoriete foto besteld.

HERINNERING
Binnen 3 weken na de fotosessie ontvang je de volledige galerij van 60 zorgvuldig afgewerkte foto's en het digitale fotoalbum met muziek. Daarna wordt het canvas (60 × 40 cm) met jouw favoriete foto besteld.

TASTBAAR
Binnen ongeveer 3 weken na de fotosessie ontvang je de volledige galerij van 100 zorgvuldig afgewerkte foto's samen met de diavoorstelling.

Daarna gaan we aan de slag met de tastbare herinneringen: het luxe fotoalbum met linnen kaft, de 10 fine-artprints en het canvas (90 × 60 cm). Zodra de keuzes zijn gemaakt en alles is besteld, houd ik je op de hoogte van de verwachte levering.

Voor fysieke fotoproducten ben ik mede afhankelijk van de productietijd van mijn leveranciers. Ik houd je uiteraard op de hoogte zodra jouw bestelling onderweg is.

5.Mijn privacybelofte

Afscheidsfotografie is persoonlijk en kwetsbaar. Je laat me toe op een bijzonder moment tussen jou en je dier, en daar ga ik met de grootste zorg en discretie mee om.

Jouw foto's blijven van jou
Beelden uit een afscheidssessie worden nooit automatisch gedeeld op mijn website, sociale media of in mijn portfolio.

Alleen met jouw toestemming
Wil ik een foto graag gebruiken om te laten zien wat afscheidsfotografie kan betekenen, dan vraag ik je daarvoor altijd vooraf en uitdrukkelijk om toestemming. Nee zeggen is vanzelfsprekend helemaal oké.

Zorgvuldig bewaard en gedeeld
Je foto's worden zorgvuldig verwerkt en via privé link aan je bezorgd. Ook bij het bewaren en verwerken van je beelden ga ik zorgvuldig om met je privacy.

Geen namen of locaties zonder toestemming
Ook wanneer je zelf een foto deelt en Studio KTO vermeldt of tagt, deel ik niet automatisch je naam, de naam van je dier of je locatie.